برگزاری کارگاه آموزشی متمرکز« همیار مدیر » در مرکز آذربایجان‌شرقی
کارگاه آموزشی« همیار مدیر» با هدف آگاهی نسبت به جایگاه و نقش حساس و مهم متصدیان دفاتر سازمان برای ایجاد رفتار حرفه‌ای و خلاقیت شغلی و شناخت شیوه‌های به­ کارگیری مدیریت اسناد و مدیریت نظام بهسازی و آراستگی و تداوم در توانمندی های ادراکی، فنی و مهارت های ارتباطی از تاریخ 97/6/13 تا 97/6/15 به مدت 22 ساعت در مرکز آذربایجان‌شرقی در حال برگزاری می‌باشد.

 در این کارگاه آموزشی تعداد 15 نفر از متصدیان دفاتر شاغل در مراکز سازمان حضور دارند و محتوای آموزشی آن توسط آقای عباس ابراهیمی تدریس می‌شود.

بسیاری از متصدیان دفاتر معلومات حرفه­ای خود را صرفاً از طریق تجربه و یا آموزش ­های کوتاه­ مدت کسب کرده­اند، در شرایطی که نیازمند توانمندی های ویژه ­ای در زمینه ­های فنون مرتبط با شغل خود می باشند. بنابراین ضرورت برگزاری این کارگاه افزایش شناخت سازمانی، سطوح و اهداف آن، برقراری روابط انسانی بر پایه رفتار سازمانی، بکارگیری مناسب از نرم افزارهای مرتبط، توجه کردن به اصول رفتار حرفه ای، ایجاد نظم و انضباط در محیط کاری و افزون بر آن آگاهی داشتن بر چیدمان صحیح و مناسب وسایل و تجهیزات اتاق کار، تکریم ارباب رجوع و تعامل درست با همکاران است که باعث اثر بخشی مناسب در فرآیند کاری آنان خواهد شد.

فراگیران در این کارگاه آموزشی با مباحثی نظیر:کلیات سازمان و مدیریت، تعریف سازمان، مؤلفه های سازمان و هرم سازمانی، تعریف مدیریت، رده‌بندی و دسته‌بندی مدیران، مهارت‌های مدیران و نمودار آن ، تعریف سیستم و تفکر سیستمی در مدیریت، شناخت سیستم، اجزا سیستم، ارتباط بین اجزا سیستم و محیط سیستم، طبقه‌بندی سیستم‌ها، آنتروپی (بی‌نظمی، آشفتگی)، جایگاه و وظایف همیار مدیر (مسئول دفتر)، مهارت‌های مسئول دفتر، وظایف مسئول دفتر، برقرای روابط بین مدیر، همکاران و ارباب رجوع، برنامه‌ریزی برای مأموریت مدیر و برگزاری جلسات، کارتابل و معرفی برنامه‌های کاربردی، حفاظت از اطلاعات، شخصیت تلفنی و نحوه پاسخگویی، شیوه صحیح مکاتبات رسمی اداری، مدیریت اسناد، مباحث اخلاقی و حرفه‌ای، مدیریت نظام بهسازی، پاكيزه سازي، نظم و ترتيب، استانداردسازي و انضباط آشنا می‌شوند.

 

پیوستها

تاریخ انتشار: چهارشنبه 14 شهریور 1397