اهم وظايف و اختيارات

  حوزه معاونت اداري و مالي به منظور ايفاي ماموريت مذکور داراي وظايف و اختيارت زير است: 

 1_ پيشنهاد تغيير و اصلاح وظايف شرح وظايف، اختيارات، مسووليتها و نظام ارتباطات سازماني حوزه به رئيس سازمان و همکاري با حوزه معاونت برنامه ريزي و تحقيقات در تدوين نظام سازماني حوزه اداري و مالي.

2_ تعاريف معيارهاي برآورد نيروي انساني فعاليتها و مشاغل اداري، مالي و پشتيباني و پيشنهاد شاخصها و معيارها و الگوي نيروي انساني مرتبط با فعاليتها و مشاغل مذکور به رئيس سازمان.

3_ مطالعه و بررسي مستمر نظامهاي پرداخت، ضوابط و مقررات اداري و استخدامي، آيين نامه ها و نظامهاي مالي ، عاملاتي، رفاهي و کليه آيين نامه ها و نظامنامه هاي مرتبط با فعاليتهاي اداري و مالي و پيشنهاد اصلاح و تغيير آنها به رئيس سازمان و همکاري با حوزه معاونت برنامه ريزي و تحقيقات در تهيه و تدوين مقررات مذکور.

4_ طراحي و اجراي نظامها و روشهاي اجرايي مرتبط با فعاليتهاي حوزه اداري و مالي (ستاد و نمايندگيها).

5_ برنامه ريزي و اجراي فعاليتهاي مربوط به نگهداري نيروي انساني، اداره و اجراي نظامهاي ارزشيابي مشاغل و پرداخت حقوق و دستمزد، اجراي نظامهاي مديريت منابع انساني و ارائه خدمات اداري و پرسنلي به کارکنان شاغل.

6_ تهيه و تنظيم بودجه کل سازمان براي فعاليتهاي جاري و عمراني بر اساس ضوابط و مقررات مصوب مجلس شـوراي اســــلامي و دولت و درچارچوب خط مشي ها و برنــامه هاي مصوب با هماهنـــگي معاونـت برنامه ريزي و تحقيقات و پيشنهاد آن جهت تصويب به رئيس سازمان.

7_انجام امور مربوط به مراحل پيشنهاد، بررسي و تصويب بودجه سازمان در سازمان برنامه و بودجه و دولت جمهوري اسلامي ايران و مجلس شوراي اسلامي و پيگيري مستمر براي تصويب بودجه سازمان از طريق تهيه و ارائه اطلاعات و گزارشهاي تحليلي و شرکت مستمر و فعال درجلسات بحث و بررسي بودجه پيشنهادي تا مرحله تصويب و ابلاغ نهايي.

8_ تهيه و تنظيم بودجه حوزه هاي، واحدها و مراکز بر مبناي برنامه هاي مصوب و ابلاغ شده و در چارچوب بودجه مصوب مجلس شوراي اسلامي با همکاري معاونت برنامه ريزي و تحقيقات.

9_ تخصيص منابع و اعتبارات تحصيل شده ( اعم از ارزي و ريالي ) به مراکز هزينه براساس برنامه ها و اولويتهاي مصوب سازمان و نظارت و ارزيابي عملکرد بودجه ضمن مقايسه با برنامه و بودجه مصوب.

10_ انجام عمليات مالي و حسابداري مرتبط با وصول منابع اعتباري، بودجه و درآمدهــاي اختصاصي از دستگاههاي ذيربط و واريز اعتبارات تخصيصي به حسابهاي مراکز هزينه.

11_ دريافت درآمدها و پرداخت هزينه ها، ثبت، ضبط و نگهداري حسابهاي ارزي و ريالي فعاليتهاي جاري و عمراني.

12_ اداره منابع مالي سازمان، اعمال نظارت تخصصي و قانوني بر اجراي ضوابط و مقررات سازماني و مملکتي در زمينه هاي مالي ، حسابداري ، معاملات و محاسبات و تهيه و تنظيم و ارائه گزارشها و صورتهاي مالي قانوني به رئيس سازمان و مراجع ذيربط و ذيصلاح کشور.

13_ برنامه ريزي و اجراي کليه فعاليتهاي مربوط به سفارش، خريد، نگهداري و تامين به موقع نيازهاي سازمان به اجناس، کالاها، وسايل و تجهيزات اداري فني و توليدي و تدارک خدمات غيرپرسنلي براساس برنامه و بودجه مصوب.

14_ کنترل کمي و کيفي اجناس خريداري شده قبل از ورود به انبار، نگهداري فيزيکي آنها براساس ضوابط و مقررات و روشهاي مدون و مصوب و سفارش، تدارک و خريد نيازهاي سازمان با توجه به نقطه سفارش هر يک از اقلام موردنياز.

15 _ ارائه خدمات مشورتي حقوقي و قضايي، به کليه حوزه ها،واحدها و مراکز سازمان و دفاع از حقوق مادي و منافع و مصالح سازمان در محاکم و مراجع مختلف حقوقي، قضايي، انتظامي و اداري و اقدام براي استيفاي حقوق و مطالبات سازمان در چارچوب قوانين و مقررات جاري کشور.

16 _ انجام امور حقوقي مربوط به انعقاد و مبادله قراردادهاي سازمان با اشخاص حقيقي و حقوقي و همچنين اقدام در مورد امور ثبت اسناد و املاک سازمان.

17 _ بازاريابي، توزيع و فروش محصولات و خدمات توليدي سازمان و داراي حقوق و امتيازات مادي مربوط به پخش.

18 _ توليد برنامه ها و آگهي هاي تبليغاتي و بازرگاني جهت پخش از صدا و سيما و پذيرش برنامه هاي ساخته شده جهت پخش برمبناي ضوابط، معيارها و مقررات مصوب.

19 _کسب درآمد ناشي از فعاليتهاي مذکور جهت تامين بخشي از منابع پيش بيني شده در بودجه سازمان براساس برنامه مصوب.

20 _ تامين و ارائه خدمات اداري، دبير خانه اي و پستي و اداره دبيرخانه مرکزي سازمان، تامين نيازهاي فعاليتهاي مختلف سازمان در زمينه خدمات ترابري به طور مستقيم، از طريق نمايندگيها و يا با استفاده از خدمات پيمانکاران، پيش بيني نيازهاي سازمان به خودرو، قطعات و لوازم يدکي و خدمات تعمير و نگهداري و تامين آنها.

21 _ انجام فعاليتهاي مربـــوط به نظــافــت و زيبــاسازي فضاهاي سازمان، ايجاد و نگهداري فضاي سبز و بهره برداري و تعمير و نگهداري مراکز ارتباطي (تلفن، بي سيم و پيام رساني).

22 _ تامين آسايش خاطر و بهداشت و درمان کارکنان شاغل، بازنشسته و خانواده تحت تکفل آنان از طريق ارائه خدمات مددکاري، اعطاي وامهاي و تسهيلات اعتباري از محل منابع درون و برون سازماني و ارائه خدمات بهداشتي و درماني و همچنين تهيه و تامين خدمات فرهنگي، ورزشي و اجتماعي براي ارتقاء روحيه خدمت و تعلق سازماني کارکنان.

23 _ اجراي نظامهاي تامين و بازنشستگي و فراهم کردن امکانات و تسهيلات لازم جهت برخورداري کارکنان از مقررات بازنشستگي و وظيفه و تامين و پرداخت حقوق و مزاياي بازنشستگان، مستمري بگيران و موظفين و انجام فعاليتهاي مرتبط با تامين خدمات رفاهي و اجتماعي آنان.    

24 _ هدايت و هماهنگي فعاليتهاي اداري، مالي و پشتيباني در سطح سازمان و ارائه خدمات مشورتي تخصصي به حوزه هاي ، واحدها و مراکز براي بهبود و تسهيل گردش امور مرتبط با فعاليتهاي مذکور.

25 _ نظارت بر نحوه اجراي کليه مقررات و ضوابط ( مقررات و قوانين و مصوبات مملکتي و سازمان) حاکم بر فعاليتهاي مرتبط با ماموريت حوزه اداري و مالي در سطح سازمان و ارزشيابي آثار و نتايج فعاليتهاي پشتيباني عمومي و تهيه و ارائه گزارشهاي مقطعي و اداري به رئيس سازمان .