وظایف و اختیارات

ساختار تشکيلات وظايف و اختيارات نظامها و آيين نامه ها راهنماي عمومي تخلفات اداري همکاران اداري و مالي مرکز بهداشت اطلاعات تلفن امور اجتماعی و تعاون امور رفاهی ترابري بازنشستگي ارسال اخبار آرشيو اخبار مدیریت اخبار معرفي اخبار و مقالات علمي خدمات نرم افزار ارتباط با ما نظرخواهي همکاران فني اطلاعات سایت امور بانوان و خانواده حوزه اداری مالی سایت مجموعه ورزشی سازمان خدمات نرم افزار

  الف: ماموريت
ب: اهم وظايف و اختيارات
ج:واحد تابعه حوزه معاونت اداری و مالی
د: تشکيلات و شرح مامــوريت و وظايف نماينـدگي هاي حوزه معاونت اداري و مالي

الف- ماموريت

حوزه معاونت اداري و مالي ماموريت دارد براساس سياستها و برنامه هاي مصوب و از طريق کسب، تامين و تخصيص منابع مالي (درآمدها ، اعتبارات و بودجه )، نيروي انساني و تهيه و تدارک مواد ، وسايل و تجهيزات و ارائه خدمات، تسهيلات و امکانات اداري ، مالي ، رفاهي و خدماتي، واحدهاي سازماني را در جهت ايفاي ماموريتهاي خود پشتيباني کند.

ب_ اهم وظايف و اختيارات

حوزه معاونت اداري و مالي به منظور ايفاي ماموريت مذکور داراي وظايف و اختيارت زير است:

1_ پيشنهاد تغيير و اصلاح وظايف شرح وظايف، اختيارات، مسووليتها و نظام ارتباطات سازماني حوزه به رئيس سازمان و همکاري با حوزه معاونت برنامه ريزي و تحقيقات در تدوين نظام سازماني حوزه اداري و مالي.

2_ تعاريف معيارهاي برآورد نيروي انساني فعاليتها و مشاغل اداري، مالي و پشتيباني و پيشنهاد شاخصها و معيارها و الگوي نيروي انساني مرتبط با فعاليتها و مشاغل مذکور به رئيس سازمان.

3_ مطالعه و بررسي مستمر نظامهاي پرداخت ، ضوابط و مقررات اداري و استخدامي، آيين نامه ها و نظامهاي مالي، عاملاتي، رفاهي و کليه آيين نامه ها و نظامنامه هاي مرتبط با فعاليتهاي اداري و مالي و پيشنهاد اصلاح و تغيير آنها به رئيس سازمان و همکاري با حوزه معاونت برنامه ريزي و تحقيقات در تهيه و تدوين مقررات مذکور.

4_ طراحي و اجراي نظامها و روشهاي اجرايي مرتبط با فعاليتهاي حوزه اداري و مالي (ستاد و نمايندگيها).

5_ برنامه ريزي و اجراي فعاليتهاي مربوط به نگهداري نيروي انساني، اداره و اجراي نظامهاي ارزشيابي مشاغل و پرداخت حقوق و دستمزد، اجراي نظامهاي مديريت منابع انساني و ارائه خدمات اداري و پرسنلي به کارکنان شاغل.

6_ تهيه و تنظيم بودجه کل سازمان براي فعاليتهاي جاري و عمراني بر اساس ضوابط و مقررات مصوب مجلس شـوراي اســــلامي و دولت و درچارچوب خط مشي ها و برنــامه هاي مصوب با هماهنـــگي معاونـت برنامه ريزي و تحقيقات و پيشنهاد آن جهت تصويب به رئيس سازمان.

7_انجام امور مربوط به مراحل پيشنهاد، بررسي و تصويب بودجه سازمان در سازمان برنامه و بودجه و دولت جمهوري اسلامي ايران و مجلس شوراي اسلامي و پيگيري مستمر براي تصويب بودجه سازمان از طريق تهيه و ارائه اطلاعات و گزارشهاي تحليلي و شرکت مستمر و فعال درجلسات بحث و بررسي بودجه پيشنهادي تا مرحله تصويب و ابلاغ نهايي.

8_ تهيه و تنظيم بودجه حوزه هاي، واحدها و مراکز بر مبناي برنامه هاي مصوب و ابلاغ شده و در چارچوب بودجه مصوب مجلس شوراي اسلامي با همکاري معاونت برنامه ريزي و تحقيقات.

9_ تخصيص منابع و اعتبارات تحصيل شده (اعم از ارزي و ريالي ) به مراکز هزينه براساس برنامه ها و اولويتهاي مصوب سازمان و نظارت و ارزيابي عملکرد بودجه ضمن مقايسه با برنامه و بودجه مصوب.

10_ انجام عمليات مالي و حسابداري مرتبط با وصول منابع اعتباري، بودجه و درآمدهــاي اختصاصي از دستگاههاي ذيربط و واريز اعتبارات تخصيصي به حسابهاي مراکز هزينه.

11_ دريافت درآمدها و پرداخت هزينه ها، ثبت، ضبط و نگهداري حسابهاي ارزي و ريالي فعاليتهاي جاري و عمراني.

12_ اداره منابع مالي سازمان، اعمال نظارت تخصصي و قانوني بر اجراي ضوابط و مقررات سازماني و مملکتي در زمينه هاي مالي، حسابداري ، معاملات و محاسبات و تهيه و تنظيم و ارائه گزارشها و صورتهاي مالي قانوني به رئيس سازمان و مراجع ذيربط و ذيصلاح کشور.

13_ برنامه ريزي و اجراي کليه فعاليتهاي مربوط به سفارش، خريد، نگهداري و تامين به موقع نيازهاي سازمان به اجناس، کالاها، وسايل و تجهيزات اداري فني و توليدي و تدارک خدمات غيرپرسنلي براساس برنامه و بودجه مصوب.

14_ کنترل کمي و کيفي اجناس خريداري شده قبل از ورود به انبار، نگهداري فيزيکي آنها براساس ضوابط و مقررات و روشهاي مدون و مصوب و سفارش، تدارک و خريد نيازهاي سازمان با توجه به نقطه سفارش هر يک از اقلام موردنياز.

15 _ ارائه خدمات مشورتي حقوقي و قضايي ، به کليه حوزه ها،واحدها و مراکز سازمان و دفاع از حقوق مادي و منافع و مصالح سازمان در محاکم و مراجع مختلف حقوقي، قضايي، انتظامي و اداري و اقدام براي استيفاي حقوق و مطالبات سازمان در چارچوب قوانين و مقررات جاري کشور.

16 _ انجام امور حقوقي مربوط به انعقاد و مبادله قراردادهاي سازمان با اشخاص حقيقي و حقوقي و همچنين اقدام در مورد امور ثبت اسناد و املاک سازمان.

17 _ بازاريابي، توزيع و فروش محصولات و خدمات توليدي سازمان و داراي حقوق و امتيازات مادي مربوط به پخش.

18 _ توليدبرنامه ها و آگهي هاي تبليغاتي و بازرگاني جهت پخش از صدا و سيما و پذيرش برنامه هاي ساخته شده جهت پخش برمبناي ضوابط ، معيارها و مقررات مصوب.

19 _کسب درآمد ناشي از فعاليتهاي مذکور جهت تامين بخشي از منابع پيش بيني شده در بودجه سازمان براساس برنامه مصوب.

20 _ تامين و ارائه خدمات اداري، دبير خانه اي و پستي و اداره دبيرخانه مرکزي سازمان، تامين نيازهاي فعاليتهاي مختلف سازمان در زمينه خدمات ترابري به طور مستقيم، از طريق نمايندگيها و يا با استفاده از خدمات پيمانکاران ، پيش بيني نيازهاي سازمان به خودرو ، قطعات و لوازم يدکي و خدمات تعمير و نگهداري و تامين آنها.

21 _ انجام فعاليتهاي مربـــوط به نظــافــت و زيبــاسازي فضاهاي سازمان، ايجاد و نگهداري فضاي سبز و بهره برداري و تعمير و نگهداري مراکز ارتباطي (تلفن، بي سيم و پيام رساني).

22 _ تامين آسايش خاطر و بهداشت و درمان کارکنان شاغل، بازنشسته و خانواده تحت تکفل آنان از طريق ارائه خدمات مددکاري، اعطاي وامهاي و تسهيلات اعتباري از محل منابع درون و برون سازماني و ارائه خدمات بهداشتي و درماني و همچنين تهيه و تامين خدمات فرهنگي، ورزشي و اجتماعي براي ارتقاء روحيه خدمت و تعلق سازماني کارکنان.

23 _ اجراي نظامهاي تامين و بازنشستگي و فراهم کردن امکانات و تسهيلات لازم جهت برخورداري کارکنان از مقررات بازنشستگي و وظيفه و تامين و پرداخت حقوق و مزاياي بازنشستگان، مستمري بگيران و موظفين و انجام فعاليتهاي مرتبط با تامين خدمات رفاهي و اجتماعي آنان.

24 _ هدايت و هماهنگي فعاليتهاي اداري ، مالي و پشتيباني در سطح سازمان و ارائه خدمات مشورتي تخصصي به حوزه هاي، واحدها و مراکز براي بهبود و تسهيل گردش امور مرتبط با فعاليتهاي مذکور.

25 _ نظارت بر نحوه اجراي کليه مقررات و ضوابط ( مقررات و قوانين و مصوبات مملکتي و سازمان) حاکم بر فعاليتهاي مرتبط با ماموريت حوزه اداري و مالي در سطح سازمان و ارزشيابي آثار و نتايج فعاليتهاي پشتيباني عمومي و تهيه و ارائه گزارشهاي مقطعي و اداري به رئيس سازمان .

ج _ واحد تابعه معاونت اداري و مالي

حوزه معاونت اداري و مالي براي اعمال اختيارات و ايفاي وظايف محوله داراي واحدهايي به شرح زير است:

دفتر معاون اداري و مالي
مديريت اطلاعات و برنامه ريزي
اداره کل منابع انساني
اداره کل بودجه
اداره کل امور مالي و ذيحسابي
اداره کل امور حقوقي
اداره کل امور بازرگاني
اداره کل امور کالا
اداره کل خدمات اداري
مديريت امور رفاهي و اجتماعي
مدير امور بازنشستگي

دفتر معاون اداري و مالي

ماموريت:

جمع آوري و تهيه اطلاعات و ارائه گزارشهاي موردنياز معاون اداري و مالي دفتري و انجام امور دبيرخانه و نظارت و پيگيري اجراي دستورهاي معاون اداري و مالي و همچنين انجام بازرسيهاي ادواري و منظم و يا موردي در زمينه فعاليتهاي مرتبط با ماموريت حوزه اداري و مالي و تنظيم ارائه گزارش به معاون اداري و مالي.

اهم وظايف و اختيارات:

1- برنامه ريزي و تنظيم امور دفتري، پرسنلي و تدارکاتي دفتر معاون اداري و مالي .

2- دريافت و ثبت نامه ها، مکاتبات و گزارشهاي واصله و صادره در دفاتر مربوطه.

3- ترتيب، تنظيم، تلخيص و آماده نمودن گزارشها، نامه ها و ساير مکتوبات واصله جهت مطالعه معاون اداري و مالي.

4- پذيرش مراجعان دفتر معاون اداري و مالي و بررسي درخواستها و مشکلات آنان و تهيه گزارش و ارائه به معاون اداري و مالي جهت اتخاذ تصميم و يا حل و فصل مسايل و مشکلات متقاضيان با همکاري واحدهاي حوزه.

5- پيگيري اجراي دستورات معاون اداري و مالي توسط واحدهاي اقدام کننده تا حصول نتيجه و ارائه گزارش به وي.

6- تنظيــم برنامه جلسات و ملاقاتهاي معاون اداري و مالي و تهيه دعوت نامه ها دستور برنامه کار جلسات و صورتهاي مذاکرات و مصوبات جلسات .

7- تنظيم برنامه هاي بازديد و مسافرتهاي معاون و تهيه و تدارک امکانات لازم جهت انجام ماموريتهاي مشاراليه.

8- اداره بايگاني اسناد و مکاتبات عادي و محرمانه معاون اداري و مالي و تهيه و تنظيم پيش نويس مکاتبات اداري، اطلاعيه ها و بخشنامه هايي که از سوي معاون اداري و مالي ارجاع مي شود.

9- اجراي برنامه هاي نظارت و بازرسي منظم و ادواري و يا موردي و تهيه گزارشها جهت مطالعه و اتخاذ تصميم معاون اداري و مالي .

10-جمع آوري اطلاعات درمورد فعاليتهاي موسسات تحت نظارت حوزه اداري و مالي و يا شرکتها و موسساتي که معاون اداري و مالي عضويت و يا رياست مجمع عمومي آنها را عهده دار هستند.

مدير اطلاعات و برنامه ريزي

ماموريت:

ارائه خدمات تخصصي و مشورتي و کارشناسي به حوزه ستادي و نمايندگي هاي معاونت اداري و مالي در زمينه فعاليتهاي مرتبط با ماموريت حوزه بررسي و مطالعه در کارکرد نظامها، روشها، مقررات مورد عمل و پيشنهاد و يا اصلاح آنها به معاونت هاي اداري و مالي و برنامه ريزي و تحقيقات، تهيه و ارائه اطلاعات و گزارش هاي مقطعي و ادواري به معاونت متبوع و معاونت برنامه ريزي و تحقيقات.

اهم وظايف و اختيارات:

1_تهيه و تنظيم برنامه فعاليتهاي واحدهاي تابعه حوزه معاونت اداري و مالي برمبنا و چارچوب برنامه مصوب سازمان و ارائه آن به معاون اداري و مالي .

2_بررسي عملکرد نظام و ارتباطات سازماني حوزه معاونت اداري و پيشنهاد تغيير و يا اصلاح آن به معاون اداري و مالي .

3_تهيه و تدوين اسانداردهاي فعاليتها و مشاغل پشتيباني (اداري، مالي و خدمات) و ارائه آن جهت تصويب و طراحي الگوي نيروي انساني موردنياز فعاليتهاي پشتيباني با توجه به استانداردهاي مصوب و برمبناي حجم عمليات و برنامه هاي مصوب و ابلاغ شده.

4_بررسي عملکرد نظامهــاي اداري و استخـــدامي، نظامهاي ارزشيــابي مشــــاغل و پرداخت روشها و شيوه هاي عملياتي و دستور العمل هاي اجرايي درزمينه فعاليتهاي مرتبط با ماموريت حوزه اداري و مالي و پيشنهاد تجديد نظر ، تغيير و يا اصلاح آنها.

5_تهيه و تدوين تعاريف، شرح شغل، نمونه وظايف و مسئوليتها و شرايط احراز مشاغل پشتيباني عمومي برمبناي تجزيه و تحليل مشاغل و پيشنهاد ايجاد مشاغل جديد ، حذف مشاغل و يا ادغام آنها.

6_بررسي و تعيين نيازهاي آموزشي قبل از ورود به خدمت و حين خدمت متصديان مشاغل اداري و مالي و تهيه و پيشنهاد برنامه آموزش کارکنان مذکور به حوزه معاونت آمو زشي.

7_همکاري با حوزه معاونت برنامه ريزي و تحقيقات در تهيه و تدوين استانداردها و الگوي نيروي انساني و شاخص ها و معيارهاي سنجش فعاليتها و همچنين طراحي و تدوين آيين نامه ها و نظامهاي موردنياز سازمان در زمينه هاي مرتبط با فعاليتهاي حوزه اداري و مالي .

8_تهيه و تنظيم شيوه ها و روشها و دستورالعملهاي تخصصي اجرايي در زمينه فعاليتهاي حوزه معاونت اداري و مالي.

9_بررسي و مطالعه و تجزيه تحليل عملکرد و واحدهاي تابعه حوزه مطالعه و تجزيه و تحليل عملکرد و واحدهاي تابعه حوزه معاونت اداري و مالي و ارائه گزارش پيشرفت کارها، مغايرت برنامه هاي مصوب با عملکردها و نيز پيشنهاد انجام تغييرات و اصلاحات به معاونت اداري و مالي .

10_تهيه و ارائه گزارشهاي ادواري و مقطعي از فعاليتهاي حوزه اداري و مـالي و ارائه آن به حوزه معاونت برنامه ريزي و تحقيقات.

11_طـراحي و اجـراي نظـامهـاي اطلاعـات مديـريـت و بـرنـامه هاي نـرم افزاري درحـوزه اداري و مالي برمبنـاي ضـوابـط و معيارهاي مدون و مصوب معاونت برنامه ريزي و تحقيقات.

12_بررسي و مطالعه مستمر در عملکرد سيستمهاي موجود کامپيوتر در حوزه اداري و مالي و تشخيص علل نارساييهاي مذکور و ارائه راه حل جهت رفع آنها.

13_اعمال روشهاي مراقبت و نظارت بر اجراي سيستمهاي کامپيوتري در حوزه اداري و مالي و ارائه خدمات مشورتي تخصصي به واحدهاي تابعه حوزه در جهت بهره برداري موثر از سيستمهاي مذکور.

14_انجام کليه فعاليتها و وظايف عمومي واحدهاي اطلاعات و برنامه ريزي که در تشکيلات مصوب معاونت برنامه ريزي و تحقيقات پيش بيني شده است.

تشکيلات حوزه معاونت اداري و مالي (حوزه ستادي)