شرح وظايف:
– برقراري ارتباط با شركتهاي سازنده يا فروشنده كالاو خدمات در داخل و خارج از كشور.
– تدوين شرايط،تهيه فرمها و دستورالعملها و تنظيم كليه امور مربوط به قراردادها و مناقصه هاي داخلي و بين المللي با هماهنگي واحدهاي تخصصي سازمان و در چارچوب قوانين و مقررات.
– ايجاد هماهنگي و اعمال همكاري لازم با واحدهاي سازمان جهت شناخت نيازها و رعايت نظرات آنها در مورد كميت، كيفيت و مشخصات فني كالاهاي مورد نياز.
– دريافت نياز از واحدهاي سفارش دهنده همراه با مشخصات فني كالاي مربوطه.
– اعلام كالاهاي مورد نياز و مشخصات فني آنها به فروشندگان كالا.
– دريافت پيشنهادات از فروشندگان و ارجاع مشخصات فني به حوزه هاي تخصصي به منظور بررسي و انتخاب بهترين فروشنده از نظر شرايط و مشخصات فني.
– دريافت مشخصات فني اجناس و كالاهاي انتخاب شده از حوزه هاي تخصصي و دعوت از بالاترين مقام واحد ذينفع به منظور بررسي اقتصادي / فني پيشنهادات ارائه شده و تهيه گزارش جامع براي كميسيون هاي مناقصه يا معاملات.
– دريافت مصوبه كميسيون مناقصه يا معاملات.
– اقدام به تامين كالاهاي مورد نياز بر اساس اولويت هاي تعيين شده در شوراي برنامه ريزي خريد سازمان.
– انجام عمليات مربوط به گشايش اعتبار،بيمه،حمل و نقل كالا،ترخيص كالا و تحويل كالاهاي خريداري شده به انبارهاي سازمان.
– نگهداري كالاهاي خريداري شده با رعايت استانداردها و ضوابط، با استفاده از روشهاي صحيح نگهداري و انبارداري از نظر عملياتي و اطلاعاتي.
– توزيع كالاهاي مورد نياز حوزه ها و مراكز سازمان بر اساس برنامه ريزي مصوب.
– همكاري با اداره كل بودجه در برآورد بودجه ارزي و ريالي جهت خريد كالاهاي مورد نياز سازمان.