نظر به اهمیت وجود اطلاعات صحیح در تصمیم گیری های مدیریتی و تسهیم منابع سازمانی از جمله امکانات رفاهی و اجتماعی ، ضرورت دارد کلیه واحد ها و مراکز در اسرع وقت نسبت به ثبت و تکمیل مشخصات تمامی کارکنان غیر رسمی که در پایگاه اطلاع رسانی معاونت اداری و مالی اقدام لازم بعمل آورند.

با عنایت به بند 24 ضوابط اجرایی بودجه سال 1387 کل کشور، موضوع مصوبه شماره 211947/ت 39365 ه مورخ 28/12/86 هیات وزیران  به پیوست سیاستهای مراکز تحقیقاتی دستگاههای اجرایی برای اجرا ابلاغ می شود .